Pemerintahan

~~ PENGUMUMAN ~~

BAGI SKPD YANG BELUM MELENGKAPI PROFILE DI WEBSITE DIMOHON UNTUK SEGERA MELENGKAPINYA.
UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT SILAHKAN HUBUNGI ADMINISTRATOR WEBSITE DI DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (BIDANG KOMINFO). 



Articles

asisten III

Bagian Tata Usaha

 

    Monday, 25 April 2011 17:42 

    Hits: 1804 

 

    E-mail

 

    Tugas Pokok dan Fungsi

 

Bagian Tata Usaha

 

(1)      Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan pengkajian bahan perumusan kebijakan, rencana program kerja, bahan bimbingan teknis dan pengendalian administrasi teknis di bidang tata usaha.

 

(2)      Dalam melaksanakan tugas pokok, Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :

 

    pengkajian bahan perumusan kebijakan di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian dan keuangan;

    pengkajian bahan rencana program kerja di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian dan keuangan;

    pengkajian bahan bimbingan teknis di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian dan keuangan; dan

    pengendalian administrasi dan teknis di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian dan keuangan.

 

(3)    Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

 

    melaksanakan pengkajian perumusan kebijakan di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengkajian bahan rencana program kerja di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengkajian bahan koordinasi di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengkajian bahan pembinaan di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengendalian administrasi dan teknis pelaksanaan rencana program kerja di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengkajian bahan kerjasama di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengkajian bahan koordinasi di bidang, kepegawaian dan keuangan;

    melaksanakan penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan fasilitasi di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan pengendalian ketatausahaan di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja dan tugas di bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian, keuangan Sekretariat Daerah; dan

    melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

(4)    Bagian Tata Usaha terdiri atas:

 

    Subbagian Tata Usaha Pimpinan;

    Subbagian Kepegawaian; dan

    Subbagian Keuangan.

 

 

 

Subbagian Tata Usaha Pimpinan

 

(1)      Subbagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja serta pelaksanaan urusan tugas operasional dan administratif di bidang tata usaha pimpinan;

 

 

 

 

 

(2)      Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai fungsi:

 

    penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja di bidang tata usaha pimpinan; dan

    pelaksanaan urusan tugas operasional teknis dan administratif di bidang tata usaha pimpinan.

 

(3)     Subbagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

 

    melaksanakan penyusunan rencana program kerja Subbagian  Tata Usaha Pimpinan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan koordinasi di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan kegiatan lingkup tata usaha pimpinan yang meliputi pengelolaan surat menyurat dan kearsipan pimpinan, penyusunan naskah sambutan pimpinan, pemantauan dan koordinasi tindak lanjut disposisi surat pimpinan, penjadualan kegiatan pimpinan;

    melaksanakan penyediaan, penggandaan dan pendistribusian naskah dinas serta pengamanan penyimpanan sementara dokumen pimpinan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan pedoman pelaksanaan kegiatan tata usaha pimpinan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan kerjasama di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan pembinaan di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

    melaksanakan tugas operasional teknis dan administratif pelaksanaan kebijakan di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan ketatausahaan di bidang tata usaha pimpinan;

    melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja dan tugas di bidang tata usaha pimpinan; dan

    melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

 

 

 

 

Subbagian Kepegawaian

 

(1)      Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja serta pelaksanaan urusan tugas operasional dan administratif di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah.

 

(2)      Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Kepegawaian mempunyai fungsi:

 

    penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah; dan

    pelaksanaan urusan tugas operasional teknis dan administratif di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah.

 

(3)     Subbagian Kepegawaian mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

 

    melaksanakan penyusunan rencana program kerja Subbagian Kepegawaian;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan koordinasi di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah yang mengacu pada kebijakan umum kepegawaian daerah;

    melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyiapan dan pengusulan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian kesejahteraan serta tugas/ijin belajar, pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional, Daftar Urut Kepangkatan (DUK), DP-3, izin pernikahan dan izin perceraian;

    melaksanakan penyiapan pengusulan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan pembinaan disiplin pegawai Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan koordinasi di bidang sumber daya manusia aparatur;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan pedoman pelaksanaan kegiatan kepegawaian;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan kerjasama di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

    melaksanakan tugas operasional teknis dan administratif pelaksanaan kebijakan di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan ketatausahaan di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah;

    melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja dan tugas di bidang kepegawaian Sekretariat Daerah; dan

    melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

 

 

Subbagian keuangan

 

(1)      Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja serta pelaksanaan urusan tugas operasional dan administratif  di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

 

(2)      Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Keuangan mempunyai fungsi:

 

    penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis dan rencana program kerja di bidang keuangan; dan

    pelaksanaan urusan tugas operasional teknis dan administratif di bidang keuangan Sekretariat Daerah.

 

(3)     Subbagian Keuangan mempunyai rincian tugas sebagai berikut:

 

    melaksanakan penyusunan rencana program kerja SubbagianKeuangan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan koordinasi di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan kebijakan teknis di bidang keuangan Sekretariat Daerah yang mengacu pada kebijakan umum keuangan daerah;

    melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan data dan informasi  mengenai ketentuan perundang-undangan keuangan daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan perumusan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan kegiatan administrasi keuangan Sekretariat Daerah yang meliputi pengelolaan, penatausahaan keuangan dan pengkoordinasian penyusunan laporan keuangan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan koordinasi di bidang keuangan;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan pembinaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan dan analisis data bahan kerjasama di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

    melaksanakan tugas operasional teknis dan administratif pelaksanaan kebijakan di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan ketatausahaan di bidang keuangan Sekretariat Daerah;

    melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kerja dan tugas di bidang keuangan Sekretariat Daerah; dan

    melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

Website BIMbadge

Website Pemerintahbadge







Media Informasibadge





Jejaring Sosial KBB